Allgemeine Teilnahmebedingungen für die Teilnahme an der O2 Business Kickoff 2025 Veranstaltung der Telefónica Germany GmbH & Co. HG, Georg-Brauchle-Ring 50, 80992 München („Veranstalter“) und dem teilnehmenden Ansprechpartner („Teilnehmer“ bzw. „Teilnehmerin“).
1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen und Veranstalter
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Bedingungen für eine Teilnahme an der O2 Business Kickoff 2025 Veranstaltung am 30. Januar 2025 (nachfolgend: „Veranstaltung“ genannt). Der Veranstalter veranstaltet diese Veranstaltung zum Zweck der Motivation und um eine Öffentlichkeitswirkung für die Telefónica Germany zu generieren. Die Veranstaltung soll auch dazu dienen einzelne Mitarbeiter*innen und externe Partner für die Zusammenarbeit zu ehren, die Strategie zu kommunizieren und den Kickoff ins neue Jahr zu starten.
Veranstalter des O2 Business Kickoff 2024 ist die Telefónica Germany GmbH & Co. HG, Georg-Brauchle-Ring 50, 80992 München (nachfolgend: „Telefónica“ genannt). Mit der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung werden die nachfolgenden Teilnahmebedingungen akzeptiert und angenommen.
2. Teilnahmeberechtigte
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich interne Mitarbeiter*innen des B2B Bereichs der Telefónica Germany sowie ausgewählte interne Mitarbeiter*innen des B2C Bereichs (Wildcards).
3. Anmeldung und Teilnahme
Die Teilnahme an der O2 Business Kickoff 2025 Veranstaltung der Telefónica, ist kostenlos und richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.
Um an der Veranstaltung teilzunehmen, ist eine elektronische Anmeldung über unsere Anmeldeseite, abrufbar unter https://o2-business-kickoff-2025.telefonica-events.de, bis zum 20.12.2024 notwendig. Die Teilnahme ist nur innerhalb des Anmeldezeitraums möglich. Der Anmeldezeitraum wird auf der Anmeldewebseite kommuniziert. Eine Anmeldung nach Anmeldezeitraum kann unter Umständen nicht mehr beachtet werden.
Die Teilnahme hängt in keiner Weise von dem Erwerb oder der Veräußerung von Waren oder (Dienst-)Leistungen der Telefónica ab. Durch die Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erklärt der/die Teilnehmer*in sein/ihr Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen der Veranstaltung.
3. Leistungen
Für sämtliche Teilnehmer*innen stellt die Telefónica im Rahmen der Veranstaltung folgende Leistungen zur Verfügung:
- Kostenloses Catering am Veranstaltungstag
- Kostenlose Anreise und Abreise
- Kostenlose Übernachtung
- Kostenlose Teilnahme an einem Teambuilding-Workshop
- Kostenlose Teilnahme an der Abendveranstaltung
4. Anfertigung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen und Videos
Im Rahmen der Veranstaltung werden von dem Veranstalter Bildaufnahmen und Videos der Veranstaltung angefertigt. Diese Bildaufnahmen und Videos können Teilnehmer*innen abbilden und auf berufsbezogenen Plattformen der Telefónica (Intranet), sowie auf den offiziellen O2 Business Social Media Kanälen (insbesondere Instagram, LinkedIn, XING und Facebook) und den offiziellen Social Media Kanälen der B2B Directors zu Marketing- und Werbungszwecken veröffentlicht werden.
Im Falle einer Teilnahme unserer Veranstaltung erklärt sich der/die Teilnehmer*in mit der Erhebung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen und Videos der Veranstaltung auf sämtlichen bisher sowie in Zukunft genutzten Social-Media-Kanälen der Telefónica einverstanden. Des Weiteren erklärt sich der/die Teilnehmer*in damit einverstanden, dass die entstandenen Aufnahmen zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkt von dem Veranstalter bearbeitet, genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die in diesen Teilnahmebedingungen beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte erfolgt nicht. Der/Die Teilnehmer*in erhält als Honorar für die Tätigkeit des Veranstalters sowie die Verwertung der Bildaufnahmen und Videos der Veranstaltung keine monetäre Vergütung in Geld, sondern wird durch die unter Punkt 3. aufgeführten Leistungen vergütet. Auf Anfrage des/der Teilnehmer*in stellt der Veranstalter dem/der jeweiligen Teilnehmer*in die entstandenen Aufnahmen zur Verfügung. Eine namentliche Nennung der Teilnehmer*innen bei Veröffentlichung der Aufnahmen durch den Veranstalter findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Veröffentlichung der Fotos und Videos ist die Durchführung und Erfüllung dieser Teilnahmebedingungen gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis 30 Tage nach der Veranstaltung gespeichert.
Aus der Veröffentlichung können keine Ansprüche, auch nicht gegen Dritte, geltend gemacht werden.
5. Änderung/Absage der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich ausdrücklich vor, die Veranstaltung ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen jederzeit zu unterbrechen, abzusagen oder zu beenden und diese Teilnahmebedingungen anzupassen.
5. Datenschutz
Für die Teilnahme an unserer Veranstaltung ist die Angabe von personenbezogenen Daten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Sonstige Anmerkungen zu Essensbesonderheiten, Essenswünsche, Standortzugehörigkeit, Anreise, Übernachtung, Shuttlenutzung) notwendig. Der Teilnehmer versichert, dass die von ihm gemachten Angaben zur Person wahrheitsgemäß und richtig sind.
Der Veranstalter ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer. Der Veranstalter wird die Angaben zur Person des Teilnehmers sowie seine sonstigen personenbezogenen Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts verwenden. Der Veranstalter weist darauf hin, dass sämtliche personenbezogenen Daten des Teilnehmers ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen zur Nutzung überlassen werden.
Als Teilnehmer*in unserer Veranstaltung haben Sie nach der DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO ergeben:
1) Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
2) Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3) Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5) Recht auf Widerspruch:
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten für die Zukunft zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
6) Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an uns wenden.
Des Weiteren wird auf die gesonderten Datenschutzhinweise zur Veranstaltung verwiesen.
6. Haftung
Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Teilnahme an der Veranstaltung oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstanden sind, es sei denn, dass solche Schäden vom Veranstalter (seinen Organen, Beschäftigten oder Erfüllungsgehilfen) vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt worden sind. Vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln.
6.1 Salvatorische Klausel
Sollten sich einzelne Bestimmungen des Vertrags ganz oder teilweise als unwirksam oder undurchführbar erweisen oder infolge Änderungen der Gesetzgebung nach Vertragsabschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so bleiben die übrigen Vertragsbestimmungen und die Wirksamkeit des Vertrags im Ganzen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll die wirksame und durchführbare Bestimmung treten, die dem Sinn und Zweck der nichtigen Bestimmung möglichst nahekommt. Sollte sich der Vertrag als lückenhaft erweisen, so gelten die Bestimmungen als vereinbart, die dem Sinn und Zweck des Vertrags entsprechen und im Falle des Bedachtwerdens vereinbart worden wären.
7. Sonstiges
Für Nebenabreden ist die Schriftform erforderlich. Dies gilt in gleicher Weise für den Verzicht auf dieses Formerfordernis.
Fragen oder Beanstandungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung können unmittelbar an businesskickoff@telefonica.com gerichtet werden.
Die Teilnahmebedingungen des Veranstalters unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.